Znak towarowy, czy to w postaci logo, nazwy firmy, dźwięku, czy opakowania produktu, stanowi jeden z najważniejszych elementów budowania tożsamości marki. Rejestracja znaku towarowego nie tylko zabezpiecza ten element przed niepożądanym wykorzystaniem przez osoby trzecie, ale również umożliwia wyegzekwowanie działań podjętych przez inne podmioty naruszające Twoje prawa. Proces rejestracji znaku towarowego może wydawać się skomplikowany, dlatego w tym artykule przedstawimy szczegółowo wszystkie kroki związane z rejestracją, zarówno na poziomie krajowym, jak i międzynarodowym. Przygotowaliśmy również informacje na temat kosztów, jakie mogą być związane z wynajęciem prawnika do przeprowadzenia tej procedury.

Rejestracja znaku towarowego to proces, który wymaga staranności i zrozumienia przepisów prawa własności intelektualnej. Kancelaria Adwokacka Ciesielski & Oczachowska wspiera klientów w całym tym procesie, oferując kompleksowe usługi prawne. Oto jak wygląda rejestracja znaku towarowego krok po kroku:

 1. Wysłanie Wniosku

Pierwszym krokiem w procesie rejestracji znaku towarowego jest złożenie wniosku o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy. Formularz wniosku można znaleźć na stronie internetowej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej. Wniosek musi być wypełniony w sposób czytelny i dokładny. W formularzu należy wskazać wszystkie istotne informacje dotyczące znaku, takie jak jego opis, kategorie towarów lub usług, które mają być objęte ochroną, oraz zakres terytorialny, na jaki rejestracja ma mieć wpływ. Warto pamiętać, że od momentu złożenia wniosku znak towarowy zyskuje pewną ochronę, jednak pełna ochrona prawna zostaje udzielona dopiero po zakończeniu całego procesu rejestracji.

2. Opłacenie Rejestracji Znaku Towarowego

Opłacenie rejestracji znaku towarowego to kolejny ważny krok. Opłatę tę najlepiej uregulować równolegle z wysłaniem wniosku. W przeciwnym razie Urząd Patentowy może wezwać do uiszczenia płatności, pod rygorem umorzenia postępowania rejestracyjnego. W przypadku wezwania do zapłaty, należy ją uregulować w ciągu 30 dni od dnia otrzymania wezwania. Koszt rejestracji znaku towarowego zależy od kilku czynników, takich jak liczba klas towarowych, które mają być objęte ochroną, oraz forma zgłoszenia.

3. Oczekiwanie na Ujawnienie i Publikację Zgłoszenia w Biuletynie Urzędu Patentowego

Po złożeniu wniosku i uiszczeniu opłaty, w ciągu około dwóch miesięcy w e-wyszukiwarce Urzędu Patentowego powinna pojawić się informacja o zgłoszonym znaku. Jeśli proces rejestracji przebiegnie pomyślnie, zgłoszenie zostanie opublikowane również w Biuletynie Urzędu Patentowego (BUP). Publikacja ta jest istotna, ponieważ od tego momentu inne podmioty mają trzy miesiące na wniesienie sprzeciwu wobec rejestracji znaku.

4. Oczekiwanie na Ostateczną Decyzję

Po publikacji w BUP inne podmioty mają możliwość wniesienia sprzeciwu wobec rejestracji znaku. Jeśli taki sprzeciw nie zostanie wniesiony, a Urząd Patentowy nie znajdzie żadnych innych przeciwwskazań, zostanie wydana decyzja o udzieleniu prawa ochronnego na znak towarowy. Proces ten może trwać kilka miesięcy, a w niektórych przypadkach nawet dłużej, w zależności od złożoności sprawy.

5. Opłacenie Ochrony i Publikacji Znaku Towarowego

Ostatecznym krokiem w procesie rejestracji znaku towarowego jest uiszczenie opłaty za ochronę oraz publikację znaku w Wiadomościach Urzędu Patentowego. Po dokonaniu tej płatności, znak towarowy jest oficjalnie zarejestrowany, a właścicielowi przysługuje pełna ochrona prawna na okres 10 lat, z możliwością jej przedłużenia.

Rejestracja Znaku Towarowego Koszt

Kancelaria Adwokacka Ciesielski & Oczachowska oferuje kompleksową obsługę w zakresie rejestracji znaków towarowych, zarówno na poziomie krajowym, jak i międzynarodowym. Nasi prawnicy przeprowadzą analizę prawną znaku, przygotują wniosek, złożą go w odpowiednim urzędzie, a także będą reprezentować Cię w ewentualnych sporach dotyczących rejestracji. Koszt rejestracji znaku towarowego może wynosić od 2500 złotych do 3500 złotych (580 euro do 815 euro), w zależności od zakresu usług.

Warto zaznaczyć, że choć koszty związane z wynajęciem prawnika mogą wydawać się wysokie, profesjonalna pomoc minimalizuje ryzyko popełnienia błędów, które mogą prowadzić do odrzucenia wniosku lub innych komplikacji. W rezultacie, oszczędzasz czas i pieniądze, a także zyskujesz pewność, że Twoje interesy są odpowiednio chronione.

Międzynarodowa Rejestracja znaku towarowego

Rejestracja znaku towarowego na poziomie międzynarodowym jest bardziej złożona niż rejestracja krajowa, jednak w dobie globalizacji jest to krok, na który decyduje się coraz więcej firm. Dzięki rejestracji międzynarodowej możesz chronić swój znak towarowy w wielu krajach jednocześnie, co jest niezwykle istotne dla firm działających na rynkach zagranicznych. 

1. Wybór Systemu Rejestracji Międzynarodowej

Pierwszym krokiem w rejestracji międzynarodowej jest wybór odpowiedniego systemu rejestracji. Najpopularniejszymi systemami są:

System Madrycki: Umożliwia rejestrację znaku towarowego w ponad 120 krajach członkowskich. Wniosek składany jest w biurze krajowym (w Polsce – w Urzędzie Patentowym), które następnie przekazuje go do Międzynarodowego Biura Własności Intelektualnej (WIPO) w Genewie.

Unijny Znak Towarowy (EUTM): Umożliwia ochronę znaku towarowego na terenie wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej za pomocą jednego zgłoszenia złożonego do Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO)

2. Przygotowanie i Złożenie Wniosku

Przygotowanie wniosku o rejestrację znaku towarowego na poziomie międzynarodowym wymaga szczególnej staranności. Wniosek musi zawierać dokładny opis znaku, listę krajów, w których ma być chroniony, oraz wykaz klas towarów lub usług zgodnie z klasyfikacją nicejską. Złożenie wniosku w odpowiednim urzędzie (np. WIPO lub EUIPO) to dopiero początek procesu, który może trwać nawet kilka lat, w zależności od liczby krajów objętych ochroną oraz złożoności sprawy.

Jak długo trwa rejestracja znaku towarowego - Monitorowanie procesu i reprezentacja w sporach

Po złożeniu wniosku o rejestrację znaku towarowego kluczowe jest monitorowanie całego procesu oraz szybkie reagowanie na ewentualne sprzeciwy, zapytania czy wnioski o dodatkowe wyjaśnienia ze strony Urzędu Patentowego lub innych podmiotów. Proces ten może trwać kilka miesięcy, a nawet dłużej, w zależności od komplikacji, jakie mogą się pojawić. W tym okresie wnioskodawca musi być gotowy do odpowiedzi na wszelkie pytania i uzupełnienia dokumentacji.

1. Przygotowanie dokumentów i złożenie wniosku w Urzędzie Patentowym RP trwa zwykle około 1-2 tygodni, w zależności od stopnia złożoności znaku towarowego i poziomu przygotowania dokumentów.
2. Po dokonaniu zgłoszenia badanie formalne trwa około 2-3 tygodni. Na tym etapie sprawdzana jest poprawność złożenia dokumentów oraz uiszczenie wszystkich wymaganych opłat.
3. Jeśli zgłoszenie przejdzie pozytywnie badanie formalne, po 2-3 miesiącach zostaje opublikowane w dzienniku urzędowym (Biuletyn Urzędu Patentowego - BUP).
4. Po publikacji rozpoczyna się trzymiesięczny okres, w którym inne osoby lub firmy mogą wnieść sprzeciw wobec rejestracji znaku towarowego.
5. W przypadku braku sprzeciwu Urząd Patentowy rozpoczyna badanie merytoryczne, które trwa zazwyczaj 3-4 miesiące. W rezultacie podejmowana jest decyzja o rejestracji znaku.
6. Jeśli decyzja jest pozytywna, zgłaszający musi uiścić opłaty za ochronę i publikację znaku, co zwykle zajmuje kolejne 1-2 miesiące.
7. Tak więc cały proces rejestracji znaku towarowego w Polsce może trwać od 8 do 12 miesięcy, w zależności od istnienia sprzeciwów i złożoności procedury.

Prawnik może monitorować postępy sprawy, doradzić, jak odpowiadać na ewentualne uwagi Urzędu Patentowego, oraz zająć się całą komunikacją w imieniu klienta. Dodatkowo, jeśli inny podmiot wniesie sprzeciw wobec rejestracji znaku towarowego, prawnik będzie reprezentował Twoje interesy w sporze, opracowując odpowiednie pisma i argumentację, która zwiększy szanse na pozytywne rozstrzygnięcie sprawy. W przypadku bardziej złożonych sytuacji, jak np. ryzyko naruszenia praw innych podmiotów, prawnik może również prowadzić negocjacje w celu zawarcia ugody lub pomóc w mediacji, jeśli strony wyrażą taką wolę. W sytuacjach spornych profesjonalne wsparcie prawne jest nieocenione, ponieważ błąd na tym etapie może skutkować odmową rejestracji znaku towarowego lub koniecznością prowadzenia długotrwałych i kosztownych postępowań sądowych. 

Pamiętaj, że skuteczne monitorowanie procesu rejestracji znaku towarowego oraz odpowiednia reprezentacja w sporach są kluczowe dla pomyślnego zakończenia całej procedury i uzyskania pełnej ochrony znaku na rynku.

Wśród najsłynniejszych polskich znaków towarowych, które od lat kształtują rynek, warto wymienić kilka ikonicznych przykładów:

• E. Wedel – Zarejestrowane w 1930 roku, logo „E. Wedel” jest jednym z najbardziej rozpoznawalnych znaków towarowych w Polsce. Symbolizuje czekoladę i słodycze, które od pokoleń cieszą się ogromnym uznaniem.
• Żubrówka – Marka wódki, zarejestrowana w 1928 roku, jest znana na całym świecie. Jej charakterystyczna butelka z żubrem i źdźbłem trawy to symbol wyjątkowego trunku.
• Ptasie Mleczko – Popularna marka słodyczy, zastrzeżona w 1956 roku, jest znana w Polsce od wielu lat. Jej nazwa stała się synonimem pysznych, piankowych cukierków.
• Orlen – Logo PKN Orlen, zarejestrowane w 1999 roku, to symbol jednego z największych koncernów paliwowych w Europie Środkowej. Jest rozpoznawalne w wielu krajach.
• PKO Bank Polski – Z nowym logo, zarejestrowanym w 2012 roku, PKO BP jest największym bankiem w Polsce. Jego logo z charakterystycznym skrótem „PKO” i literą „O” z kroplą jest szeroko rozpoznawalne.
• LOT – Polskie Linie Lotnicze LOT zarejestrowały swoje logo w 1929 roku. To jedno z najstarszych znaków towarowych związanych z transportem lotniczym, które zyskało międzynarodową renomę.
• Winiary – Marka zarejestrowana w 1947 roku, znana z produkcji przypraw, zup i sosów, ma logo, które jest dobrze rozpoznawane w polskich domach.

Te przykłady pokazują, jak różnorodne i historyczne są polskie znaki towarowe, które odgrywają istotną rolę w budowaniu tożsamości marek zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym. 

Rejestracja Znaku Towarowego dla Ukraińskich i Białoruskich Firm 

Dla firm z Ukrainy i Białorusi planujących ekspansję na rynek polski, rejestracja znaku towarowego jest kluczowym krokiem w zabezpieczeniu swojej tożsamości marki. Kancelaria Adwokacka Ciesielski & Oczachowska oferuje kompleksową obsługę prawną dla zagranicznych przedsiębiorstw, które chcą zarejestrować swoje znaki towarowe w Polsce. Nasza kancelaria specjalizuje się w doradztwie i reprezentacji klientów w zakresie rejestracji znaków towarowych, zapewniając pełne wsparcie na każdym etapie procesu. 

Dlaczego warto skorzystać z naszych usług?

1. Ekspertyza w Prawie Własności Intelektualnej: Nasi prawnicy posiadają bogate doświadczenie w zakresie prawa własności intelektualnej, co pozwala nam skutecznie przeprowadzić proces rejestracji znaku towarowego oraz zapewnić, że wszystkie formalności są odpowiednio spełnione.
2. Kompleksowe Przygotowanie Dokumentów: Zajmujemy się przygotowaniem wszystkich wymaganych dokumentów, w tym wniosku o rejestrację znaku towarowego, oraz zapewniamy ich zgodność z przepisami prawa polskiego.
3. Reprezentacja w Urzędzie Patentowym: Nasza kancelaria reprezentuje klientów przed Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, co pozwala na efektywne zarządzanie całym procesem rejestracji i rozwiązywanie ewentualnych problemów.
4. Doradztwo w Zakresie Ochrony Międzynarodowej: Jeśli Twoja firma planuje działalność poza granicami Polski, oferujemy również wsparcie w zakresie międzynarodowej rejestracji znaku towarowego, zarówno w ramach systemu Madryckiego, jak i Unijnego Znaku Towarowego (EUTM).
5. Monitoring Procesu i Reprezentacja w Sporach: Monitorujemy cały proces rejestracji oraz reprezentujemy klientów w przypadku wniesienia sprzeciwu lub innych sporów dotyczących rejestracji znaku towarowego.
6. Wsparcie Językowe: Aby ułatwić komunikację i współpracę, posiadamy pracownika biegłego w języku rosyjskim i ukraińskim. Dzięki temu, nasi klienci z Ukrainy i Białorusi mogą swobodnie i efektywnie porozumiewać się z nami w ich ojczystych językach, co znacznie ułatwia cały proces rejestracji.

Rejestracja znaku towarowego w Polsce to inwestycja w przyszłość Twojej firmy. Dzięki wsparciu Kancelarii Adwokackiej Ciesielski & Oczachowska masz pewność, że Twoje prawa są w pełni chronione, a proces rejestracji przebiega sprawnie i bezproblemowo. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać szczegółowe informacje i rozpocząć współpracę z profesjonalistami, którzy pomogą Ci skutecznie zabezpieczyć Twoją markę na polskim rynku.

Napisz do nas, aby otrzymać spersonalizowaną ofertę dostosowaną do indywidualnych potrzeb.

kontakt@ciesielski-oczachowska.pl 

Rejestracja znaku towarowego - krok po kroku

Artykuł jest praktycznym przewodnikiem, który krok po kroku opisuje formalności związane z rejestracją znaku towarowego, a także przedstawia potencjalne trudności i koszty związane z tym procesem.