Konsultacja i określenie celów
Poznajemy sytuację fundatora, strukturę rodziny, majątek oraz cele, które ma realizować fundacja rodzinna.
Przygotowaliśmy przykładową ofertę kompleksowej obsługi procesu utworzenia i rejestracji fundacji rodzinnej.
Każdą fundację projektujemy indywidualnie, dlatego zakres prac oraz wynagrodzenie kancelarii zależą między innymi od struktury majątku, liczby beneficjentów, rodzaju aktywów, planowanych zasad zarządzania oraz stopnia złożoności statutu.
Fundacja rodzinna może służyć uporządkowaniu sukcesji, ochronie rodzinnego kapitału oraz stworzeniu zasad jego zarządzania na wiele lat i kolejne pokolenia.
Jej utworzenie wymaga jednak czegoś więcej niż przygotowania statutu i złożenia wniosku do sądu. Kluczowe jest zaprojektowanie struktury odpowiadającej rzeczywistemu majątkowi fundatora, sytuacji rodzinnej, planom biznesowym oraz sposobowi, w jaki majątek ma być w przyszłości zarządzany.
Dlatego proces założenia fundacji rodzinnej powinien rozpocząć się od określenia celów fundatora i analizy majątku, a dopiero później prowadzić do zaprojektowania zasad działania fundacji, przygotowania dokumentacji i przeprowadzenia postępowania rejestrowego.
Fundacjami oraz strukturami służącymi realizacji długoterminowych celów majątkowych zajmowaliśmy się jeszcze przed pojawieniem się w polskim prawie instytucji fundacji rodzinnej.
Dlatego wejście w życie ustawy z dnia 26 stycznia 2023 r. o fundacji rodzinnej było dla naszego zespołu rozwinięciem praktyki, którą budowaliśmy już wcześniej.
Byliśmy jedną z kancelarii, które od początku funkcjonowania nowych przepisów rozpoczęły praktyczne tworzenie i rejestrację fundacji rodzinnych.
Od tego czasu przeprowadziliśmy setki konsultacji dotyczących fundacji rodzinnych, sukcesji, zabezpieczenia majątku oraz zasad jego dalszego zarządzania i pomnażania.
Pracowaliśmy zarówno przy fundacjach o stosunkowo prostej strukturze, jak i przy bardziej rozbudowanych projektach, wymagających szczegółowego określenia kompetencji organów, praw beneficjentów, zasad podejmowania decyzji oraz mechanizmów kontroli.
Szersze informacje dotyczące tej instytucji przedstawiamy również na stronie fundacja rodzinna - kompleksowa obsługa prawna .
Jednym z najważniejszych etapów zakładania fundacji rodzinnej jest ustalenie, jaki majątek ma zostać wniesiony do fundacji oraz w jaki sposób będzie następnie zarządzany.
W naszej praktyce uczestniczyliśmy w tworzeniu fundacji rodzinnych, których majątek obejmował między innymi:
Inaczej należy zaprojektować fundację, której głównym aktywem są udziały w rodzinnej spółce, inaczej strukturę obejmującą kilka nieruchomości, a jeszcze inaczej fundację przeznaczoną do długoterminowego zarządzania portfelem inwestycyjnym.
Struktura majątku wpływa między innymi na sposób zarządzania fundacją, zakres kompetencji jej organów, zasady podejmowania decyzji oraz rozwiązania, które powinny znaleźć się w statucie.
Dlatego nie zaczynamy pracy nad fundacją rodzinną od gotowego wzoru statutu. Najpierw ustalamy, jaki cel ma realizować fundacja i jak powinna działać w konkretnej sytuacji fundatora.
Statut powinien odzwierciedlać wcześniej przyjęte założenia, a nie zastępować procesu ich ustalania.
Dlatego przed rozpoczęciem prac nad dokumentacją ustalamy, jakie cele fundacja rodzinna ma realizować, w jaki sposób ma wspierać sukcesję oraz jakie zasady powinny obowiązywać przy zarządzaniu rodzinnym kapitałem.
Istotne są również relacje pomiędzy fundatorem, beneficjentami i osobami, które w przyszłości będą uczestniczyć w zarządzaniu fundacją. Inaczej należy zaprojektować strukturę, w której fundator pozostaje aktywnie zaangażowany w podejmowanie decyzji, a inaczej fundację przygotowaną do funkcjonowania przez kolejne pokolenia.
Na tym etapie ustalamy także, które decyzje powinny należeć do zarządu, jakie uprawnienia powinni posiadać beneficjenci oraz czy potrzebne są dodatkowe mechanizmy nadzoru i kontroli.
Dopiero po ustaleniu tych zasad przygotowujemy statut i pozostałą dokumentację. Dzięki temu rozwiązania zawarte w dokumentach odpowiadają rzeczywistemu modelowi funkcjonowania fundacji, zamiast wynikać z gotowego wzoru.
Przed przygotowaniem statutu wspólnie określamy najważniejsze zasady przyszłego funkcjonowania fundacji.
Ustalamy, kto ma zostać beneficjentem fundacji oraz w jaki sposób można ukształtować jego prawa.
Określamy rodzaje świadczeń, sposób ich przyznawania oraz warunki, od których może zależeć ich realizacja.
Ustalamy model zarządzania oraz sposób podejmowania najważniejszych decyzji dotyczących fundacji.
Projektujemy podział kompetencji pomiędzy zarząd, zgromadzenie beneficjentów oraz, jeśli jest potrzebna, radę nadzorczą.
Analizujemy, które decyzje wymagają dodatkowej kontroli, zgody określonych osób lub szczególnych zasad podejmowania.
Ustalamy rozwiązania pozwalające zachować ciągłość zarządzania fundacją po zmianie pokoleniowej.
Zakres analizy zależy od sytuacji konkretnego fundatora. Przy prostszej strukturze część rozwiązań może być stosunkowo nieskomplikowana. Przy większej liczbie beneficjentów, rozbudowanym majątku lub bardziej złożonych relacjach rodzinnych konieczne może być szczegółowe uregulowanie zasad zarządzania, świadczeń i kontroli.
Fundację rodzinną projektujemy jako strukturę przeznaczoną do długoterminowego funkcjonowania, a nie wyłącznie jako zestaw dokumentów potrzebnych do jej rejestracji.
Proces prowadzimy od pierwszej analizy sytuacji fundatora aż do przygotowania dokumentacji i przeprowadzenia postępowania rejestrowego.
Zakres współpracy dostosowujemy do konkretnego projektu. Innego wsparcia wymaga fundacja tworzona dla jednej rodzinnej spółki, a innego struktura obejmująca nieruchomości, aktywa finansowe, wielu beneficjentów i bardziej rozbudowany model zarządzania.
Poznajemy sytuację fundatora, strukturę rodziny, majątek oraz cele, które ma realizować fundacja rodzinna.
Na podstawie wcześniejszych ustaleń projektujemy model funkcjonowania fundacji odpowiadający rzeczywistym potrzebom fundatora.
Przygotowujemy statut uwzględniający przyjęte zasady zarządzania, kompetencje organów oraz prawa beneficjentów.
Przygotowujemy dokumenty wymagane przy ustanowieniu i rejestracji fundacji rodzinnej.
Koordynujemy poszczególne czynności potrzebne do prawidłowego utworzenia fundacji rodzinnej.
Przygotowujemy dokumentację rejestrową i prowadzimy proces wpisu fundacji do Rejestru Fundacji Rodzinnych.
Zakres współpracy może obejmować zarówno kompleksowe przeprowadzenie całego procesu, jak i wsparcie przy wybranych etapach tworzenia fundacji rodzinnej.
Ustawa o fundacji rodzinnej określa podstawowe czynności niezbędne do jej utworzenia.
Sam sposób przygotowania dokumentów oraz kolejność czynności powinny być dostosowane do konkretnego projektu, jednak do powstania fundacji rodzinnej wymagane jest spełnienie określonych ustawowo warunków.
Złożenie oświadczenia o ustanowieniu fundacji rodzinnej w akcie założycielskim albo w testamencie.
Ustalenie statutu określającego zasady działania i organizację fundacji rodzinnej.
Sporządzenie spisu mienia wnoszonego do fundacji rodzinnej zgodnie z wymaganiami ustawy.
Powołanie organów wymaganych dla prawidłowego funkcjonowania fundacji rodzinnej.
Wniesienie funduszu założycielskiego o wartości co najmniej 100 000 zł.
Złożenie dokumentacji rejestrowej i uzyskanie wpisu do Rejestru Fundacji Rodzinnych.
Rejestr Fundacji Rodzinnych prowadzi Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim.
Szczegółowy przebieg poszczególnych etapów, wymagane dokumenty oraz informacje dotyczące rejestracji opisujemy w materiale rejestracja fundacji rodzinnej krok po kroku .
Przygotowaliśmy komplet formularzy dotyczących rejestracji fundacji rodzinnej oraz późniejszych zmian ujawnianych w Rejestrze Fundacji Rodzinnych.
Dokumenty można pobrać pojedynczo w materiale opisującym rejestrację fundacji rodzinnej krok po kroku albo pobrać wszystkie formularze jednocześnie w jednej paczce ZIP.
Formularze wykorzystywane przy zgłoszeniu fundacji rodzinnej do Rejestru Fundacji Rodzinnych.
Formularze dotyczące między innymi zarządu, rady nadzorczej oraz zgromadzenia beneficjentów.
Wnioski wykorzystywane przy późniejszych zmianach danych ujawnionych w Rejestrze Fundacji Rodzinnych.
W paczce znajdują się również formularze dotyczące między innymi REGON, NIP oraz innych czynności związanych z funkcjonowaniem fundacji.
Pobierz formularze RFR oraz pozostałe dokumenty w formatach PDF i RTF. Paczka zostanie przygotowana automatycznie po kliknięciu przycisku.
Zakres dokumentów wymaganych przy rejestracji zależy od sposobu utworzenia fundacji, jej struktury oraz konkretnych okoliczności. Udostępnione formularze mają ułatwić dostęp do dokumentacji rejestrowej i nie zastępują analizy konkretnej sprawy.
Poniżej znajdą Państwo informacje dotyczące kluczowych aspektów związanych z założeniem i funkcjonowaniem fundacji rodzinnej. Zebraliśmy praktyczne porady prawne opracowane przez naszą kancelarię, obejmujące m.in. procedurę rejestracji, statut, opodatkowanie, obowiązki beneficjentów oraz przykładowe zastosowania fundacji w życiu rodzinnym i biznesowym. Zachęcamy do zapoznania się z materiałami, które pomogą Państwu świadomie i bezpiecznie przejść przez proces tworzenia fundacji rodzinnej.
Konsultacje prawne
Konsultacje dotyczące założenia i funkcjonowania fundacji rodzinnej prowadzimy zarówno online, jak i stacjonarnie w naszym biurze w centrum Poznania.
Forma spotkania nie wpływa na zakres konsultacji. W obu przypadkach możemy omówić strukturę majątku, cele fundacji, beneficjentów, zasady wypłaty świadczeń, organy fundacji oraz dalszy przebieg procesu jej utworzenia.